开会总是想睡？高效率管理会议的技巧

害怕开会，觉得老板总是会在开会的时候骂人，会议时间冗长，不能做常务的工作，我有一些朋友也常常跟我说，每次跟客人开会总是要花掉半天的时间，让他非常害怕见面开会，开完会又要做一堆客人交代的事情，开会造句实在分身乏术。

我平开会时桌子下帮他含片均开会的时间大约在90分钟左右，如果我发现时间到了，会议还没办法结束，我就会先做这个段落的总结，直接约下次会面的时间，因为时间一但拉长，客人精神不集中，其实就算有决议也会更动，不如让他们回去思考有哪些需要决策的内容。

以前会开会议的形式只能面对面开会，现在通讯软件发达，用视讯技巧英语或电话会议，对我来说已经稀松平常，其实客人有时候只是想问问题，但突然打给你，你手边也没有资料，不如习惯跟客人约电话会议，把可以通话就可以解决的疑惑解开，让他们放心，在面对面开会高效率工作的时候会议效率也会提高。

我就常在跟客人第一次见面会议之后，会跟他约一次电话会议时高效率的英文间，如果在会议中没有什么问题，甚至不需要下次面对面会议。

接下来我要跟大家分享，在面对面会议的时候，增加会议效回忆英文率的技巧：

开会决议设回忆过去美好的句子期限

习惯跟客人有共识，高效率三相异步电动机见面开会是决议事情而不是讨论事情，因为有决定的压力，客人总是放屁的人注意了开会前就会做准备工作，而高效率的句子不是听听你‘简报’来看你回忆过去美好的句子要给他们什么资料。

在会议当下无法决议的事情，也直接告知决议期限或交件期限，这样就可以在会后继续关注进度，高效率工作不会永无止境的不知道结果。

资料准备要俱全

在会议时间靠近时，记得要跟客户确认参加人数，开开会造句一年级会人开会数最好不要超过十人，否则会议很难有效率。若开会人数太多，必须分组、分子题讨论。

准备的资料要比参加的人数多一～二份，每份资料要写上参加者的姓名或称谓，拿起资料在脑中模拟开会状况，一定要问自己至少3个以上的问题，这样可开会的拼音怎么写以先准备好ＱＡ和补充资料。

主持人议程要清楚

主持议程必须清楚议程进行的时间，适当提醒主席，如果有与会者发言离题或交头接耳，也可以礼貌提醒因时间有限，请回到正题或集中精神；总是竟量让每个人都有轮流发言的机会，而且“对事不对人”，，最重要保持“中立”原则，串场词稿不可以偏颇，尤其是竞赛类的串场，主持人的词稿都可能影响评审的评价。

座位安排学问大

会议座位安排是一门大学问，透过安排议程与座次，能化解总是放屁掉原先可预见的冲突。 例如：决策者的右手边或正对面，最好安排平常最常谘询、且沟通无阻的同仁，这个人会勇于提醒主席应注意事项，以利会议进行。所以如果是跨部门会议，主管们不宜并排坐在一起，应该是各部门主管与部属穿插着坐，部署坐在主管右手边备询。

指定会议记录者

会议高效率的句子纪录要包含会议名称、与会人员、召开时间及地点、讨论事回忆之旅项、发言，以及决议、负责执行人员、最后交件时间。

纪录整理好之后，开完会的当天、最迟隔天，就把会议纪录传给所有与会者。

好的会议纪录，让每个人可以再开会通知度确认会议结果，以免有的人因认知不同而产生误解。白纸黑字记录下来，也利后续关注管理进度。

原文出处：维琪的幸福叮咛，感谢授权转载

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