To ask or not to ask? 主管说有问题尽管问,你就真的尽管问吗?
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职场上,倘若主管交付你一项新任务,并叮嘱由于这项任务之前你并未接手过,因此有问题尽管问,此时究竟该要如何解读这句“有问题尽管问”?是真的希望你放胆问职场沉浮录,或者只是工作上的场面话?
面对不熟悉的任务,有问题当然要问
在前述情境中,由于主管已提醒这项任务职场你先前并无经验,因此有问题尽管问,这并非客套话,而是希望你能够随时确认专案方向、掌握进度状况。许多人为了让主管留下自己很有能力的印象,习惯以“没问题”来回复每项事务,然而这样的回答前提是能真的在“没有问题”的状态完成工作,若你答了没问题却在结案才发现错误百出,不只假会的印象大大扣分,也拖延整个团队的进度安排。
因此,有问题尽量问是职客套话吗?比起客套,这更像工作沟通时必然产生的对话,况且基于各种理由,当一项工作初落地时不太可能会没有问题,这时若什么都不问只一味地答复没问题,反倒让人感觉你“没在思考、不够积极”。〈延伸阅读:“你是真的不知道,或只是没在想?”面对职场交办任务,善用职场传奇已知讯息换取未知!〉
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“尽管问”是客套话,建议将问题汇整后沟通一次询问
然而,主管说话技巧的书推荐说可以尽管问,并不表示可职场悍妻以总是想到什么就问什么,这就像一项带有期效性的特权,只有工作正在交付当下的那个时间点,才能一股脑将疑问全数抛出厘清,从专案目的、绩效计算、期限、参与人员、合作部门、参考案例、预算……等细节,都建议在开始说话技巧口才就先行厘清,以避免重工或后续不必要的沟通成本。说话技巧和高情商
而在落地期间,若执行间陆续遇到其他问题,职场悍妻建议可以先蒐整并厘清每件问题出现的脉络,沟通的艺术或先另寻解决的管道,再向主管提出询问,让疑问不只是疑问,而是说话技巧口才经过蒐整后,成为带有价值的问题解决参考方案,也让主管知道:“你既有尝试解决问题的能力,也很懂向上沟通。”比起完全不问或是问太多的状况,这样提问更能让工作时事半功倍。(延伸阅读:职场中如何与上司良好沟通:试着在抛出问题前先想好问题的目的,节省时间也能增加个人逻辑力)
因此,当下次主管说“有问题尽管问”,就放胆尽管问吧!但切记别没头没尾的问,而是问得有逻辑,沟通凸显你想解决问题的积极性。(延伸阅读:职场上更需要犯错与冲突的空间:从错误到修正改善的过程,让人与人的连结更加坚实)
主图来源:un说话技巧与沟通技巧splas沟通的三要素是什么h沟通的重要性的名言@Lagos Techie
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